對標學習 科技賦能 打造省級檔案管理系統

日期:2020年06月16日 瀏覽量:897

    為立足高起點做好市公控公司的檔案改造提升工作,了解及借鑒學習省內標桿單位的做法,6月12日,公控公司及下屬電子政務公司等檔案工作建設團隊人員一行,前往廣東省自然資源廳下屬廣東省國土資源檔案館參觀交流,學習“全國示范數字檔案室”的建設經驗。

    省國土資源檔案館領導與我司團隊在友好、熱烈的氣氛下開展互動交流。會上,廣東省國土資源檔案館與會領導們首先介紹了廣東省國土資源檔案館的建設過程及機構沿革,并展示整個系統工程的亮點,最后,逐一演示了系統的操作過程。在介紹過程中,公控團隊全面了解了省國土資源檔案“平臺+數據+服務”的先進設計理念,其通過一張圖管檔案的創新模式,與辦公OA等多系統無縫對接,檔案在線歸檔,滿足快捷、高效、精準的查檔及利用需求;其利用云計算、大數據及數據挖掘等多技術融合,實現檔案智能搜索及多維度應用分析和業務輔助支持的良好效果。據悉,廣東省國土資源檔案一張圖集群服務平臺獲得中國地理信息優秀工程“銀獎”,廣東省地質資料集群化應用模式研究獲得國土資源(廣東)科學技術獎“二等獎”。2018年,檔案館被國家檔案局批準為“全國示范數字檔案室”

他山之石,可以攻玉。這次參觀交流讓我司人員深受啟發,對構建數字檔案系統有了更深刻、更具體的理解,為下一步全面開展的檔案提升工作提供思路借鑒。今年以來,公司黨委高度重視,不斷加強檔案工作的管理,提出公司檔案庫房改造升級方案通過建立統一的集團檔案管理系統,實現檔案一體化平臺與集團OA無縫對接,使文件管控過程更完備,各項審批流程更完整,檔案深化管理利用更完善,我們力爭通過兩年時間將公控公司的檔案逐步打造成省一級檔案庫房。


交流現場


供稿、圖:董事會辦公室




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